Googleサイト

Googleサイトについて、メディアとしての有効性とチームの情報共有ツールとしての有効性、そして具体的な使い方を含めて詳しく解説します。

Googleサイトの有効性と使い方：メディアとチームの情報共有の核

貴社の「Googleサイトを起点とした営業改革」において、Googleサイトは単なるWebサイト作成ツール以上の、戦略的な役割を担います。

1. メディアとしてのGoogleサイトの有効性

Googleサイトは、貴社が目指す「Webマガジンを起点にAIとPC編集で言語化と体系化で論理的に物語を構成」する上で、非常に強力なメディアプラットフォームとなります。

• 直感的でスピーディなコンテンツ公開・更新:

  • 有効性: プログラミング知識が不要なため、Web制作の専門家でなくても、誰でも簡単にページを作成・編集・公開できます。これにより、最新の情報をタイムリーにWebマガジンに反映させることができ、「3S（スモール・スピーディ・シンプル）な運用」に貢献します。

  • 使い方:

    1. 新規サイト作成: Googleサイトのトップページから「新しいサイトを開始」を選択。

    2. テーマ選択: 用意されたテーマからサイトの雰囲気に合ったものを選択するか、独自のテーマを作成。

    3. ページ作成と編集: 「ページ」タブから新しいページを追加し、テキストボックス、画像、動画、埋め込みコード（Canvaで作成したコンテンツなど）をドラッグ＆ドロップで配置。

    4. コンテンツの埋め込み: YouTube動画、Googleマップ、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどを簡単に埋め込むことで、リッチなコンテンツを提供。特にCanvaで作成したデザインや動画は、埋め込みコードや画像として簡単に組み込めます。

    5. 公開: 右上の「公開」ボタンをクリックするだけで、サイトがインターネット上に公開されます。更新も同様に「公開」ボタンを押すだけです。

• SEOフレンドリーな構造とGoogleサービスとの連携:

  • 有効性: Googleのサービスであるため、Google検索との親和性が高く、基本的なSEO対策が施しやすい構造になっています。また、Googleアナリティクスとの連携も容易で、Webマガジンのアクセス状況を詳細に分析し、コンテンツ改善に役立てられます。

  • 使い方:

• • 1. サイト設定: サイトのタイトル、ファビコン、カスタムドメインなどを設定。

    2. Googleアナリティクス連携: GoogleアナリティクスのトラッキングIDをサイト設定に貼り付けるだけで、アクセス解析が可能になります。

    3. 検索エンジンへの表示設定: サイト公開時に、検索エンジンに表示させるかどうかの設定が可能です。

• 視覚的に魅力的な表現力:

  • 有効性: 豊富なテンプレート、画像、動画の埋め込み機能により、視覚的に訴求力のあるWebマガジンを構築できます。貴社の「デザインや動画コンテンツはCanvaなどで経費・時間・労力を抑えて」という戦略と組み合わせることで、プロフェッショナルな見た目のメディアを低コストで実現できます。

  • 使い方:

• • 1. セクションの追加: ページに「テキストボックス」「画像」「埋め込み」「コンテンツブロック」などのセクションを追加。

    2. 画像の挿入: Googleドライブから画像を選択したり、PCからアップロードしたりして、記事に挿入。

    3. 動画の埋め込み: YouTubeの動画URLを貼り付けるだけで、簡単に動画コンテンツを記事内に表示。

    4. Canvaコンテンツの活用: Canvaで作成した画像は直接画像としてアップロード、動画はYouTubeにアップロードしてから埋め込む、またはCanvaの共有機能で埋め込みコードを取得して「埋め込み」セクションに貼り付ける。

2. チームの情報共有ツールとしてのGoogleサイトの有効性

Googleサイトは、「メディアとチームの情報共有をGoogleサイトで行う」という貴社の目標を達成するための、強力なハブとなります。

• 情報の一元化とアクセス性:

  • 有効性: プロジェクト資料、議事録、デザイン案、タスクリストなど、チームに必要なあらゆる情報をGoogleサイト上に集約できます。これにより、メンバーは必要な情報にいつでもどこからでもアクセスでき、情報の散逸を防ぎます。

  • 使い方:

    1. 社内向けページの作成: 「チームポータル」「プロジェクトAの進捗」「営業資料ライブラリ」といった社内専用のページを作成。

    2. 各種Google Workspaceコンテンツの埋め込み:

       • Googleドキュメント: 会議の議事録、企画書、マニュアルなどを直接埋め込み、常に最新版を共有。

       • Googleスプレッドシート: プロジェクトの進捗管理表、タスクリスト、売上データなどを埋め込み、リアルタイムで共有。

       • Googleスライド: 提案資料や研修資料を埋め込み、いつでも参照可能に。

       • Googleカレンダー: チームの会議スケジュール、イベント、締め切りなどを埋め込み、全員で共有。

       • Googleフォーム: 社内アンケートやフィードバック収集用のフォームを設置。

    3. ファイルやフォルダの埋め込み: Googleドライブに保存されている特定のファイルやフォルダを直接サイトに埋め込むことで、関連資料へのアクセスを容易にします。

• 共同作業の促進と「全員がプロデューサー」の実現:

  • 有効性: 共有されたGoogleサイトは、チームメンバー全員が情報を確認し、必要に応じて編集権限を持つことで、共同でコンテンツを育てていくことが可能です。これにより、「全員がプロデューサースキルを育む組織へと成長」を促します。

  • 使い方:

• • 1. サイトの共有設定: 右上の「共有」アイコンをクリックし、チームメンバーのメールアドレスを追加して、閲覧権限または編集権限を付与。

    2. 役割分担: 例えば、コンテンツ担当は記事の更新、デザイン担当はCanvaで作成した素材の埋め込み、営業担当は顧客事例の追加など、それぞれの役割に応じてサイトを更新。

    3. コメント機能の活用: Googleサイト自体には直接コメント機能はありませんが、埋め込まれたGoogleドキュメントやスライドなどにはコメント機能があるため、それらを活用して議論を深めることができます。

• プロジェクト管理の可視化:

  • 有効性: 各プロジェクトの専用ページを作成し、目標、タスク、進捗状況、関連資料などを一元的に管理することで、プロジェクト全体の可視化を図り、効率的な進行をサポートします。

  • 使い方:

• • 1. プロジェクトごとのページ作成: 各商品開発やメディア開発プロジェクトごとに独立したページを作成。

    2. 進捗状況の表示: Googleスプレッドシートで作成した進捗管理表を埋め込んだり、テキストで現在のフェーズを記述したりする。

    3. 成果物の共有: 開発中のデザイン案、試作品の写真、テスト結果などを画像やPDFとしてアップロード・埋め込み。

まとめ

Googleサイトは、貴社のWebマガジンを効果的に発信するメディアとしての機能に加え、チームの情報共有と共同作業を強力にサポートするハブとしての役割を担います。

• メディアとして: 誰でも簡単に、スピーディに、視覚的に魅力的なWebマガジンを構築・更新できます。Canvaで作成したコンテンツをシームレスに統合し、低コストで高品質な情報発信が可能です。

• チームの情報共有ツールとして: Google Workspaceの他のサービスと連携することで、あらゆる情報を一元化し、チームメンバー間の情報共有と共同作業を促進します。「全員がプロデューサー」という目標達成のための、柔軟で効率的な基盤となります。