お勧めGoogleサービス

1. Google サイト (Google Sites)

貴社のビジネスモデルの中心となるサービスです。

• 機能と役割:

  • Webマガジンのプラットフォーム: プログラミング知識なしで、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で高品質なWebサイトを簡単に作成できます。貴社のWebマガジンの「顔」として、商品情報、サービス内容、チームのストーリーなどを魅力的に発信できます。

  • チームの情報共有ハブ: チームメンバー専用のページを作成し、プロジェクトの進行状況、共有ドキュメント、議事録、デザイン案（Canvaで作成したものを埋め込むことも可能）などを一元的に集約できます。これにより、「要素とイメージを共有しながらチームプロジェクトを実行」する基盤となります。

  • 情報体系化と論理構成: 各ページの階層構造やナビゲーションを工夫することで、Webマガジンの内容を論理的に整理し、読者やチームメンバーにとって分かりやすい情報体系を構築できます。

  • 外部連携: Googleドキュメント、スプレッドシート、フォーム、カレンダー、YouTube動画などを簡単に埋め込むことができ、リッチなコンテンツを提供できます。

• 貴社戦略における活用:

  • Webマガジンの公開・更新のハブ。

  • 社内向けのプロジェクト管理サイト、チームwikiとしての活用。

  • クライアントへの提案資料やポートフォリオサイトとしての利用（アクセス制限も可能）。

2. Google ドキュメント (Google Docs)

共同編集に特化した文書作成ツールです。

• 機能と役割:

  • リアルタイム共同編集: 複数人が同時に一つのドキュメントを編集でき、変更履歴も自動保存されます。「AIとPC編集で言語化と体系化で論理的に物語を構成」する際の原稿作成、企画書、営業資料の作成に最適です。

  • コメントと提案機能: 特定の部分にコメントを付けたり、変更案を提案したりできるため、チームでのフィードバックや議論がスムーズに行えます。

  • 豊富なテンプレート: 企画書、レポート、議事録など、様々な用途のテンプレートが用意されており、効率的な資料作成を支援します。

• 貴社戦略における活用:

  • Webマガジンの記事原稿、企画書、プレスリリースの共同作成。

  • 営業マニュアル、社員研修資料の作成と共有。

  • チーム内のブレインストーミング記録。

3. Google スプレッドシート (Google Sheets)

共同編集が可能な表計算ツールです。

• 機能と役割:

  • データ管理と分析: 顧客リスト、売上データ、プロジェクトの進捗状況、タスクリストなどの数値を管理し、分析することができます。

  • リアルタイム共有と共同編集: ドキュメントと同様に、複数人での同時編集が可能です。

  • グラフ作成: データを視覚的に分かりやすく表現するグラフを簡単に作成できます。

• 貴社戦略における活用:

  • 顧客管理（CRMの簡易版として）。

  • 営業進捗管理、売上目標と実績のトラッキング。

  • Webマガジンのアクセス解析データ管理。

  • プロジェクトのタスク管理、リソース配分。

4. Google スライド (Google Slides)

共同編集が可能なプレゼンテーション作成ツールです。

• 機能と役割:

  • 魅力的なプレゼン資料作成: テンプレートや豊富なテーマを活用し、視覚的に訴求力のあるプレゼンテーション資料を簡単に作成できます。

  • 共同編集: チームで共同でプレゼン資料を作成し、効率的に準備を進められます。

  • オンライン共有: 作成したスライドを簡単に共有し、Web会議や商談で活用できます。

• 貴社戦略における活用:

  • 商品開発のプレゼンテーション資料。

  • 営業戦略の社内共有資料。

  • 研修やセミナー資料。

  • クライアントへのサービス説明資料。

5. Google フォーム (Google Forms)

アンケートや問い合わせフォームを簡単に作成できるツールです。

• 機能と役割:

  • 簡単フォーム作成: ドラッグ＆ドロップで質問項目を追加し、アンケートや応募フォームを素早く作成できます。

  • 回答の自動集計: 回答は自動的にスプレッドシートに集計され、分析が容易です。

  • 多様な用途: 顧客からの問い合わせ、サービスへのフィードバック、イベント参加申し込み、社内アンケートなど、多岐にわたる用途で活用できます。

• 貴社戦略における活用:

  • Webマガジン読者からのフィードバック収集。

  • 商品開発における市場調査アンケート。

  • 人材開発のための社員アンケートやスキル評価。

  • 営業プロセスでの顧客ニーズヒアリング。

6. Google ドライブ (Google Drive)

ファイル保存と共有のクラウドストレージです。

• 機能と役割:

  • すべてのファイルを一元管理: Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Canvaで作成した画像・動画データなど、あらゆるファイルをクラウド上に保存し、どこからでもアクセスできます。

  • ファイル共有とアクセス権限設定: チームメンバーや外部のパートナーとファイルを簡単に共有し、閲覧、コメント、編集などのアクセス権限を細かく設定できます。

  • バックアップと同期: ファイルの自動バックアップが行われ、デバイス間で同期されるため、データの損失リスクを軽減できます。

• 貴社戦略における活用:

  • Webマガジン制作素材（画像、動画、テキスト）の共有リポジトリ。

  • プロジェクト関連資料、契約書、財務データなどの安全な保管。

  • チームメンバー間の情報共有の基盤。

7. Google Meet (Google Meet)

ビデオ会議ツールです。

• 機能と役割:

  • 高品質なビデオ通話: チームメンバーや顧客とのオンライン会議、商談を高品質な映像と音声で行えます。

  • 画面共有: 資料やデザイン案を画面共有しながら説明できるため、遠隔地での共同作業やプレゼンテーションを円滑に進められます。

  • チャット機能: 会議中にテキストでのやり取りが可能です。

• 貴社戦略における活用:

  • 遠隔地のチームメンバーとの定例会議、プロジェクト会議。

  • 顧客とのオンライン商談、商品説明。

  • オンライン研修、ワークショップ。

8. Google Chat (Google Chat)

チームコミュニケーションのためのチャットツールです。

• 機能と役割:

  • リアルタイムチャット: 1対1のチャットやグループチャットで、迅速な情報共有と意見交換が可能です。

  • スペース (旧ルーム): 特定のプロジェクトやトピックごとに「スペース」を作成し、関連する会話、ファイル、タスクを一元管理できます。

  • ファイル共有と連携: ドライブに保存されたファイルを簡単に共有でき、Meet会議の開始もシームレスに行えます。

• 貴社戦略における活用:

  • プロジェクトごとの進捗報告、クイックな意思決定。

  • 日常的なチーム内のコミュニケーション。

  • 緊急時の連絡。

9. Google カレンダー (Google Calendar)

スケジュール管理と共有ツールです。

• 機能と役割:

  • 個人・チームのスケジュール管理: 自分の予定だけでなく、チームメンバーの空き時間を確認しながら会議やイベントを効率的に設定できます。

  • イベント作成と招待: 会議の場所や参加者、アジェンダを設定し、招待者に通知を送ることができます。

  • リマインダー機能: 重要な予定を忘れないように通知を設定できます。

• 貴社戦略における活用:

  • Webマガジン公開スケジュール、記事締め切り管理。

  • プロジェクトのキックオフ会議、進捗報告会などの設定。

  • 営業担当者の顧客訪問スケジュール管理。

  • イベントやセミナーの告知。

10. Google Currents / Google Workspace AppSheet / Google Apps Script (高度な活用)

今後の成長に合わせて活用できる高度なツールです。

• Google Currents: 社内SNSのような機能で、情報共有や意見交換を促進します（ただし、Spacesで代替できる部分も多い）。

• Google Workspace AppSheet: コーディングなしでカスタムアプリケーションを作成できます。例えば、簡易的なCRM、在庫管理、申請システムなどを構築し、業務効率化をさらに進められます。

• Google Apps Script: Google Workspaceサービスを連携・自動化するためのスクリプト言語です。例えば、「フォームへの回答があったら自動でスプレッドシートに転記し、担当者に通知する」といった自動化が可能です。これにより、3S（スモール・スピーディ・シンプル）な運用を、さらに自動化の面から強化できます。